Le programme des Volontaires des Nations Unies suit les procédures et règlements relatifs à la passation de marchés fixés par le Programme des Nations Unies pour le développement.
Le programme VNU achète des biens et services selon des principes concurrentiels. Les principales modalités sont les suivantes :
Demande de devis
La méthode la plus flexible et la moins formelle appliquée aux achats de biens, services ou travaux. Le devis doit être fourni par écrit.
Ce procédé est appliqué pour des contrats d’un montant supérieur à 5 000 $US et inférieur à 150 000 $US.
Appel d’offres
L'appel d’offres est utilisé quand le fournisseur ne doit pas proposer des approches techniques, de gestion ou de supervision d’une activité, et doit maintenir ses coûts dans des limites précises spécifiées par le PNUD. Ceci est normalement le cas pour les achats de biens, mais peut aussi s’appliquer aux contrats de travail et aux services pouvant faire l'objet d'une estimation en quantité et en qualité.
L’appel d’offres s’applique aux contrats d’un montant supérieur à 150 000 $US.
Invitation à soumissionner
L’invitation à soumissionner est utilisée quand les intrants/sorties ne peuvent être chiffrés en quantité ou en qualité au moment de l’appel d’offres, comme par exemple dans les contrats pour des services de consultance ou d’autres services similaires. Elle est aussi utilisée pour les achats de biens complexes qui requièrent des propositions d'offres comportant les spécifications de fonction.
L’invitation à soumissionner s’applique aux contrats d’un montant supérieur à 150 000 $US.
Consultez également :
Site internet des marchés publics du PNUD
- General Terms and Conditions for Goods (anglais)
- UNDP eTendering Bidder Training Guide (anglais)
- eTendering Frequently Asked Questions (anglais)