Está designado oficialmente como Voluntario o Voluntaria de las Naciones Unidas a partir de la fecha en que comienza a prestar su servicio. Estamos entusiasmados de que comience y esperamos que tenga una experiencia positiva y gratificante. 

Cuando llegue, su Entidad de acogida o Representante del programa VNU (Asistente de programa VNU o persona encargada del PNUD, si está presente) le brindará una sesión informativa que cubrirá, entre otros, los siguientes temas. 

1. Consejos para comenzar

¿Quiere asegurarse de comenzar con el pie derecho? A continuación hay algunos consejos no solo para ayudarlo a superar sus primeros días y semanas, sino también para que prospere y avance.

• Comience con la mente abierta y dispóngase a aprender de todos. A la larga, le servirá de ayuda. (Forbes)
• "Fingir hasta que lo consiga" no es un buen camino a seguir. Constrúyase a si mismo siendo proactivo, puntual, estableciendo sus límites. Y diviértase en el trabajo. (HBR)
• No se prepare solo físicamente, sino también mentalmente para la nueva asignación. (Lifehacker).
• Prepárese para adaptarse desde el primer día. La vida y el trabajo durante la asignación pueden cambiar con la evolución del contexto (Adobe). 
• Agregue estas actividades sugeridas a su propio plan de 30/60/90 días en el portal de incorporación para tener más éxito en su asignación (TheMuse).

2. Familiarícese con su entidad de acogida en su lugar de asignación

Su orientación e inducción por parte de la entidad de acogida debe incluir:

• Bienvenida en el momento de su llegada
• Recorrido por la oficina
• Presentación formal al personal y asociados relevantes
• Lista de "quién es quién y "a quién contactar para qué"
• Reuniones informativas individuales con miembros del personal de programas, proyectos y operaciones clave

3. Asista a la sesión informativa de seguridad obligatoria

Es obligatorio que todos los nuevos Voluntarios y Voluntarias de las Naciones Unidas asistan a una sesión informativa sobre seguridad organizada por el Departamento de Seguridad y Protección de las Naciones Unidas (UNDSS).

Siga las instrucciones proporcionadas por la entidad de acogida/Representante del programa VNU sobre cuándo y dónde asistir a la sesión informativa de seguridad del UNDSS. Esta sesión informativa debe organizarse dentro de los primeros días de su llegada/ingreso al servicio.

4. Averigüe dónde y cómo buscar ayuda médica

La Entidad de acogida/Representante del programa VNU le proporcionará información médica y de salud del país y de los servicios médicos disponibles en el Dispensario de la ONU (en caso de que haya) y otros hospitales locales reconocidos. Apúntelo si su lugar de asignación está lejos de su hogar.

5. Programe su primera sesión informativa con su supervisor o supervisora 

El apoyo de su supervisor o supervisora/gerente es crucial a lo largo de su asignación como Voluntaria o Voluntario de las Naciones Unidas. Una sesión informativa inicial debe ser parte de su inducción al ingresar al servicio; es recomendable que solicite una dentro de la primera semana de su llegada.

Estos son algunos temas sugeridos para cubrir durante las conversaciones:

• Lista de verificación para la reunión con el supervisor o supervisora en los primeros días
• Consulte el Kit de herramientas para asociados de la ONU - Lista de verificación para incorporaciones para supervisores o supervisoras

6. Obtenga acceso a equipos y recursos de la oficina

Asegúrese de que le proporcionen el espacio y el equipo adecuados para poder desempeñar sus funciones diarias.

Esto debe incluir un escritorio, computadora, teléfono y artículos de oficina.

7. Obtenga una tarjeta de identificación

Debe completar el formulario de identificación de la ONU, hacerlo firmar por la entidad de acogida y enviarlo al UNDSS local para obtener una tarjeta de identificación.

8. Podría obtener una radio (opcional)

Su entidad de acogida podría entregarle una radio o un teléfono satelital, si fuese necesario para llevar a cabo sus funciones.

Asegúrese de recibir capacitación y el manual del usuario pertinente.

9. Si le dan tarjetas de presentación (opcional)

De acuerdo con la política de la entidad de acogida, es posible que le entreguen tarjetas de presentación según su descripción de la asignación, si fuesen necesarias para el desempeño de sus funciones.

El título de la tarjeta de presentación debe ir precedido por VNU o debe indicar Voluntaria o Voluntario de las Naciones Unidas entre paréntesis (por ejemplo, Oficial de logística del programa VNU).