Meriana Megasari, une VNU internationale travaillant comme responsable au camp de réfugiés de Kakuma, aux côtés du superviseur du camp
Meriana Megasari, une VNU internationale travaillant comme responsable au camp de réfugiés de Kakuma, aux côtés du superviseur du camp
Étape 4 de 5
Calendrier
10 jours
Étape 4 de 5

Contactez votre organisation hôte pour prendre le meilleur départ possible !

Pour préparer votre affectation, nous vous suggérons d’avoir une discussion avec votre superviseur ou un membre de l’équipe afin de :

Clarifier votre rôle et vos responsabilités - les tâches que vous devrez accomplir.

Comprendre les possibilités d’apprentissage et de formation au cours de l’affectation (formelles et informelles).

Comprendre la culture organisationnelle, l’environnement de travail et les relations avec les collègues.

Demander à être présenté(e) à un « binôme » de votre équipe pour faciliter votre intégration.

Confirmer la date prévue de votre entrée en fonctions.

Le développement d’une relation positive avec votre superviseur est essentiel pour vous permettre de maîtriser votre rôle, d’apprendre, de progresser et de donner le meilleur de vous-même lors de votre affectation de Volontaire des Nations Unies.

Nous vous recommandons d’organiser un briefing avec votre superviseur avant votre départ pour commencer à développer la relation et soutenir votre développement professionnel pendant l’affectation.

Obtenir l’autorisation de voyager (le cas échéant) 

Les Volontaires nationaux des Nations Unies n’ont le droit de voyager à l’intérieur du pays que si le lieu officiel de recrutement ne se trouve pas à une distance raisonnable du lieu d’affectation. Pour demander ce paiement au début de votre affectation :

  • remplissez le « formulaire de demande d’indemnité forfaitaire de voyage pour Volontaire national des Nations Unies »,
  • effectuez la tâche sur la plateforme UVP « Demander une indemnité forfaitaire de voyage pour Volontaire national des Nations Unies » et téléchargez le formulaire complété.
  • Le programme VNU examinera votre demande et, si elle est admissible, versera votre indemnité forfaitaire de voyage via votre fiche de paie.

Notez que cette tâche ne sera accessible qu’après le début de votre affectation.

Si votre demande est approuvée, vous devrez acheter votre ou vos propres billets par le moyen le plus direct et le plus économique de voyager en toute sécurité.

N’achetez pas de billets avant que votre personne de contact du programme VNU ne confirme le moyen et la date de votre voyage.

Recevez vos indemnités de début d’affectation via la fiche de paie

Une fois que vous aurez rempli les conditions ci-dessus, le programme VNU transférera les indemnités de début d’affectation sur votre compte bancaire via la paie mensuelle dès votre entrée en fonctions.

Cela comprend une indemnité forfaitaire d’entrée en service et une indemnité forfaitaire de voyage vers le lieu d’affectation (voir la lettre d’offre pour plus de détails).