Directives Administratives pour la Gestion des Volontaires de l’ONU
VNU a élaboré des directives administratives relatives à l’épidémie de nouveau coronavirus (COVID-19) comprenant des mesures opérationnelles pour la gestion des Volontaires de l’ONU. Ce document s’adresse au personnel de VNU et aux entités hôtes partenaires mais pourrait également être utile aux Volontaires de l’ONU et aux candidats sélectionnés affectés par les perturbations causées par le COVID-19. Les directives sont disponibles en anglais, en français et en espagnol.
Voyages des Volontaires de l’ONU
La nature extrêmement changeante du nouveau coronavirus COVID-19 a conduit à des restrictions significatives et de plus en plus nombreuses sur la liberté de circulation des peuples dans le monde entier, à l’intérieur des pays et à travers les frontières. Les autorités locales pourraient aussi imposer des mesures de contrôle sanitaire s’appliquant aux voyageurs.
À partir du 17 mars 2020, tout voyage d’un Volontaire de l’ONU doit être autorisé par l’entité hôte avant l’achat des billets et le début du voyage et doit se conformer aux conditions et restrictions y relatives décidées par les autorités nationales et locales. Veuillez en référer avec votre entité hôte pour les procédures permettant d’obtenir une telle autorisation.
Les candidats aux postes de Volontaires de l’ONU n’ayant pas encore effectué leur voyage vers leur lieu d’affectation doivent envoyer cette autorisation de l’entité hôte au représentant de VNU suivant leur dossier pour l’enregistrer dans notre base de données et pour délivrer l’autorisation de voyager.
Les Volontaires de l’ONU restent responsables de leurs propres décisions de voyages et des conséquences résultants de tous voyages n’ayant pas été préapprouvés par l’entité hôte. Les candidats voyageant sans autorisation de l’entité hôte engagent leur responsabilité en cas de coûts supplémentaires consécutifs à une annulation ou reprogrammation du voyage.
Les Volontaires de l’ONU sont invités à faire leur demande d’autorisation de sécurité sur TRIP en fonction de leur itinéraire de voyage et acheter leurs billets seulement une fois que l’autorisation de sécurité sera accordée par le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS).
Où trouver des informations sur les restrictions de voyages
Comme référence, l’Association internationale du transport aérien (IATA) a dressé une liste des restrictions de voyages actuelles. Cette source d’information ne comprend que ce que les pays ont communiqué à l’IATA et pourrait ne pas refléter les informations les plus récentes ni fournir tous les détails.
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Conseils aux voyageurs de l’Organisation mondiale de la Santé à propos du Coronavirus (COVID-19)
- Description des restrictions par SOS International
Informations médicales pour les Volontaires de l’ONU en fonction
- Foire aux questions fournie par Cigna sur le nouveau coronavirus et la police d’assurance
Description de la couverture de soins de santé :
Pour les Volontaires de l’ONU internationaux (anglais, français, espagnol, russe)
Pour les Volontaires de l’ONU nationaux (anglais, français, espagnol, russe)
Flyer sur les services disponibles pour les Volontaires de l’ONU d’International SOS
Coordonnées des représentants régionaux du Groupe de gestion du stress traumatique (CISMU), Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS).
Procédure opérationnelle standard d'évacuation médicale des VNU (en anglais)
Outil d'évaluation des risques COVID-19 (fourni par Cigna)
Autres informations et formations sur le COVID-19
- Site officiel de l’ONU sur le COVID-19 comprenant des informations pour le personnel de l’ONU
- Organisation mondiale de la Santé – Rapports sur la situation du Nouveau Coronavirus
- Formation en ligne dispensée par l’OMS
- Protocoles pour l’évacuation médicale consécutive au COVID-19 pour l’OMS, l’ONU et les travailleurs de première ligne
- Conseils pour gérer le stress
- Aider les enfants confrontés au stress
Foire aux Questions pour les candidats et Volontaires de l’ONU en fonction
1. Quels dispositifs sont disponibles pour les Volontaires de l’ONU pour faire du télétravail ?
Les dispositifs de télétravail doivent être conformes aux dispositifs de travail flexible en vertu de la section 3.2 des Conditions de service du Volontaire international de l’ONU ou de la section IV (B) des Conditions de Service du Volontaire national de l’ONU.
2. Que se passe-t-il si les restrictions de travail changent alors que je suis en voyage ?
Les compagnies aériennes doivent fournir des itinéraires de vols alternatifs et couvrir les dépenses de voyages comprenant les frais d’hébergement occasionnés.
3. Recevrais-je une Indemnité Journalière de Subsistance en cas de changement de restrictions de voyages entre la date d’achat des tickets et la date de voyage
Non, la reprogrammation des billets sera à la charge de l’entité hôte dans les cas où l’entité hôte a requis le voyage, y compris le voyage vers le lieu d’affectation et le rapatriement.
4. Devrais-je faire un test de dépistage au COVID-19
En général, à l’heure actuelle, les tests du COVID-19 sont limités aux cas suspects et dépendent des recommandations du laboratoire local effectuant le test. Veuillez consulter la FAQ de Cigna ci-dessus.
5. Mon assurance couvrira-t-elle le coût d’un test de dépistage au COVID-19 ?
Comme tous les examens complémentaires, ces tests seront couverts s’ils sont :
- Prescrits par un médecin diplômé et inscrit ;
- Médicalement nécessaires ;
- Conformes aux stipulations de la police d’assurance de VNU
6. Mon assurance couvrira-t-elle le coût d’une quarantaine ?
La quarantaine préventive s’applique aux personnes auxquelles on a pu diagnostiquer le COVID-19 ou pas mais qui ne montrent pas de symptômes et qui sont placés en quarantaine par des mesures de précaution. Il ne s’agit pas d’un soin médical et n’est donc pas couvert.
7. Mon assurance couvre-t-elle le traitement du COVID-19
Covid-19 n’est pas exclu de la couverture donc toute personne infectée est couverte par un traitement médical requis conformément aux termes et conditions de la police d’assurance.
Si vous avez des questions au sujet du COVID-19 qui ne sont pas traitées par les informations sur cette page, veuillez écrire un e-mail à : volunteer.support@unv.org.