Étape 5 de 6
Calendrier
10 jours
Étape 5 de 6
Contactez votre organisation hôte pour prendre le meilleur départ possible !
Pour préparer votre affectation, nous vous suggérons d’avoir une discussion avec votre superviseur ou un membre de l’équipe afin de :
Clarifier votre rôle et vos responsabilités - les tâches que vous devrez accomplir.
Comprendre les possibilités d’apprentissage et de formation au cours de l’affectation (formelles et informelles).
Comprendre la culture organisationnelle, l’environnement de travail et les relations avec les collègues.
Demander à être présenté(e) à un « binôme » de votre équipe pour faciliter votre intégration.
Confirmer la date prévue de votre entrée en fonctions.
Le développement d’une relation positive avec votre superviseur est essentiel pour vous permettre de maîtriser votre rôle, d’apprendre, de progresser et de donner le meilleur de vous-même lors de votre affectation de Volontaire des Nations Unies.
Nous vous recommandons d’organiser une séance d’information avec votre superviseur avant votre départ pour commencer à développer la relation et soutenir votre développement professionnel pendant l’affectation.
Indemnités pour vous permettre de démarrer et de vous installer
Une fois que vous aurez rempli les conditions préalables au déploiement, le programme VNU transférera les indemnités de début d’affectation sur le compte bancaire que vous avez fourni.
Cela comprend une indemnité forfaitaire d’entrée en service et une indemnité forfaitaire de voyage vers le lieu d’affectation (voir la lettre d’offre pour plus de détails).
Vous recevrez initialement la première moitié de votre indemnité forfaitaire d’entrée en service (2 000 USD). L’autre moitié sera versée lors de votre première paie après le début de votre affectation.
Ce processus peut prendre jusqu’à 10 jours ouvrables. Veuillez emporter votre indemnité forfaitaire d’entrée en service sur votre lieu d’affectation pour payer votre logement et les services publics à votre arrivée.
Informez le programme VNU et l’organisation hôte de vos projets de voyage
Votre personne de contact vous versera une indemnité forfaitaire qui vous permettra de payer votre billet d’avion vers le lieu d’affectation. Vous êtes censé(e) acheter votre/vos billet(s) d’avion avec ce paiement, sauf avis contraire de votre personne de contact.
Votre personne de contact vous confirmera la date prévue de votre voyage. N’achetez pas votre billet avant qu’elle soit confirmée.
Une fois que vous avez fixé une date de voyage, effectuez la tâche « Confirmer le voyage » sur la plateforme UVP.
Si vous n’avez pas besoin de voyager (vous êtes déjà sur le lieu d’affectation), choisissez l’option « Voyage non nécessaire ». Vous ne recevrez pas d’indemnité forfaitaire de voyage.
Envoyez une copie de votre billet électronique confirmé à la personne de contact de votre organisation hôte pour la logistique d’arrivée, avec la personne de contact du programme VNU en copie.
Nous vous conseillons de comparer les dates d’arrivée, les prix, les compagnies aériennes et les itinéraires avant d’acheter un billet. Ne commencez pas votre voyage avant d’avoir obtenu tous les visas requis, y compris les visas de transit, ou d’avoir la confirmation que les visas sont disponibles ou seront délivrés à l’arrivée.