Vous devriez maintenant vous sentir plus à l’aise et prêt(e) à assumer davantage de responsabilités. Montrez votre empressement à prouver votre capacité à atteindre les objectifs fixés. Continuez à vous présenter et à établir des relations avec vos collègues et vos pairs à tous les niveaux afin de mieux comprendre la culture de l’Organisation. Vous devez vous sentir bien introduit(e) dans le système et intégré(e) dans l’équipe. 

Voici quelques suggestions sur la façon de progresser dans votre intégration et votre engagement sur le lieu de travail au cours des premiers mois, y compris sur les points à discuter avec votre superviseur au terme du premier mois. 

1. Demandez conseil et intensifiez votre travail

Participez à des réunions individuelles régulières avec votre superviseur pour discuter des résultats et des progrès de votre plan de travail.

Familiarisez-vous avec les plans stratégiques de l’organisation hôte, ainsi qu’avec les initiatives et développements clés dans votre région.

Discutez de la manière dont vous vous intégrez ou avez des difficultés à comprendre votre rôle et de ce qui peut être fait pour résoudre ce problème.

Demandez le soutien et les conseils de votre superviseur et de vos collègues pour les tâches nouvelles et/ou difficiles.

Posez des questions, observez et écoutez pour apprendre les processus liés au poste et les comportements souhaitables du superviseur et des autres membres du personnel.

2. Recueillez et apportez des commentaires de manière proactive

Demandez à recueillir des commentaires informels (et formels) sur vos performances à ce jour, vos points forts, les domaines à améliorer et les mesures à prendre pour combler vos lacunes.

Partagez des points de vue, des idées et des commentaires pour transférer les connaissances sur le lieu de travail.

Astuce : Saisissez les occasions de partager des idées. Plus vous attendez, plus vite vous oublierez les connaissances et les compétences transférables liées à votre affectation précédente.

3. Discutez conjointement de l’apprentissage et des performances

Créez un plan d’apprentissage et de développement avec votre superviseur. Demandez aux personnes concernées de se référer à la boîte à outils des partenaires des Nations Unies sur la façon de soutenir votre apprentissage au cours de l’affectation.

Explorez les possibilités d’apprentissage informel et formel par l’expérience, l’exposition et l’éducation pendant votre affectation.

Si possible, demandez à votre superviseur de le suivre lors de réunions et d’autres événements pertinents, afin d’être en contact avec d’autres personnes et d’en savoir plus sur le service et l’organisation.

Comprenez le processus de fixation des objectifs et d’évaluation de performance du Volontaire. Consultez également l’organisation hôte sur son processus d’évaluation des performances, ses critères et son formulaire d’évaluation (s’il est différent) qui seront utilisés pour évaluer les performances.

4. Connectez-vous et rejoignez un réseau

Découvrez ce que font les volontaires locaux et les organisations de volontaires dans votre lieu d’affectation et rejoignez-les en offrant votre temps et vos compétences.

Young UN - ouvert à tout le personnel, quel que soit son âge !

Réseau d’innovation des Nations Unies - ouvert à tous les innovateurs désireux de partager leur expertise et leur expérience avec les autres afin de promouvoir et de faire progresser l’innovation au sein du système des Nations Unies.

NewWork - uniquement ouvert au personnel du Secrétariat des Nations Unies qui veut trouver et conduire des solutions qui aident l’Organisation à évoluer.

5. Suivez vos autres cours essentiels en ligne

Si ce n’est pas déjà fait, suivez les autres cours essentiels en ligne sur eCampus. Vous avez 3 mois à compter de votre arrivée pour le faire. Sinon, vous risquez de perdre l’accès aux programmes d’apprentissage du programme VNU.

• Sensibilisation à la sécurité de l’information
• Sensibilisation culturelle et travail dans des environnements interculturels
• Volontariat et genre
• Je connais le genre 1-2-3
• Responsabilités des Nations Unies en matière de droits de l’homme
• Inclusion des personnes handicapées : construire des Nations Unies inclusives et accessibles
• Verdir le bleu

Conservez les certificats d’achèvement à des fins d’enregistrement et de contrôle ponctuel.

Vous devez mettre à jour les informations relatives à l’achèvement des cours dans votre profil UVP sous « Autres qualifications ».

6. Accédez aux programmes d’apprentissage du programme VNU pour les Volontaires des Nations Unies

Accédez à des opportunités exceptionnelles d’apprentissage et de développement grâce aux programmes d’apprentissage du programme VNU destinés aux Volontaires des Nations Unies. 

Regardez cette vidéo ou parcourez la brochure interactive pour en savoir plus. Vérifiez également votre éligibilité ici.

Rendez-vous sur l’eCampus du programme VNU pour sélectionner les programmes d’apprentissage en ligne personnalisés qui répondent à vos besoins dès aujourd’hui ! Voir le guide sur la manière de postuler à ces opportunités d’apprentissage.

7. Soyez un(e) champion(ne) des droits humains ! Non au racisme !

Votre aide est essentielle pour que les Nations Unies puissent créer un environnement sûr et digne pour tous. Opposez-vous aux préjugés raciaux, aux attitudes irrespectueuses et à la discrimination. Chaque jour et partout.

Consultez le site web des Nations Unies NON au racisme. Comprenez quel est le contexte et quels sont les groupes vulnérables, découvrez vos préjugés, explorez les ressources et plus encore !

Découvrez comment vous pouvez vous impliquer - participer, partageret enseigner - pour lutter contre le racisme (#FightRacism) Inscrivez-vous également aux prochains dialogues sur l’antidiscrimination et l’antiracisme. Partagez votre expérience avec les autres !

Prenez connaissance des mécanismes à votre disposition pour prévenir, arrêter et signaler les comportements répréhensibles, y compris la discrimination raciale. Suivez dès aujourd’hui le cours obligatoire intitulé Connaître vos obligations et vos droits !

8. Apprendre à gérer efficacement le stress et les conflits

Bénéficiez gratuitement de services de conseil en matière de stress pour vous permettre de relever les défis et de trouver du soutien dans un environnement confidentiel. Vous avez accès à :

• L'équipe de conseillers psychologiques de votre entité d'accueil - demandez les coordonnées à votre entité d'accueil.
• Les services de conseil de CIGNA pour combattre le stress et l'anxiété et renforcer la résilience.
• L'unité locale de gestion du stress en cas d'incident critique (CISMU) gérée par le UNDSS.
• Les services de coaching en développement professionnel de l'UNLOQ.

Suivez ce cours en ligne du Bureau de l’Ombudsman chargé des fonds et programmes des Nations Unies pour apprendre à connaître les mécanismes efficaces de résolution des conflits en place si vous êtes confronté(e) à un conflit sur votre lieu de travail.

Gérer efficacement les conflits sur un lieu de travail des Nations Unies

9. Réfléchissez à votre expérience et à votre apprentissage et rendez-en compte

Utilisez les activités du Kit de réflexion du volontaire pour comprendre et documenter votre expérience, votre apprentissage et vos réalisations

Il comprend des activités pratiques permettant d’approfondir la compréhension de l’impact de vos activités. Utilisez-le pour documenter votre apprentissage et vos réalisations et, à terme, pour développer une compréhension globale des aptitudes et compétences acquises au cours de votre affectation de Volontaire des Nations Unies.

Utilisez régulièrement l’Application pour la production de rapports par les volontaires (VRA) pour enregistrer et rendre compte de vos contributions en termes de résultats, de bénéficiaires, de valeur ajoutée et pour appeler à agir sur les opportunités.

Il s’agit d’un exercice obligatoire pour tous les Volontaires des Nations Unies, avec un rapport annuel et un rapport de fin d’affectation obligatoires. Cela vous permet également d’enregistrer des informations sur votre apprentissage, votre développement personnel et professionnel, et votre satisfaction vis-à-vis de votre affectation dans le cadre du programme VNU.