Un Volontaire des Nations Unies servant auprès du HCR pour soutenir les réfugiés au Kenya (VNU, 2014).
Un Volontaire des Nations Unies servant auprès du HCR pour soutenir les réfugiés au Kenya (VNU, 2014).
Calendrier
3 à 6 mois
après l’arrivée
Étape 1 de 0

Vos six premiers mois

Après 3 mois d’affectation, vous serez pleinement engagé(e) comme membre de l’équipe.  Bien que vous et votre superviseur ayez des discussions régulières sur les performances, il est bon de solliciter périodiquement des contributions, d’apporter des commentaires et de réfléchir à votre expérience. Dans quelle mesure pensez-vous être performant(e) ? Vous mettez-vous au défi d’apprendre, de progresser et d’obtenir des résultats ?

1. C’est le moment pour vous et votre superviseur de faire ce qui suit :

Expliquez en quoi le volontariat répond à vos attentes :
  • Le volontariat est-il tel que vous l’aviez imaginé ?
  • Vos compétences sont-elles bien utilisées, et avez-vous ce qu’il vous faut ?
  • L’expérience de l’intégration a-t-elle été utile et qu’est-ce qui aurait pu mieux se passer ?

Invitez votre binôme à un bilan après action, afin de discuter de la façon dont l’accompagnement s’est déroulé et de ce qui serait désormais utile.

Prévoyez une évaluation des performances à mi-parcours si nécessaire.
2. Voici ce que vous devriez faire régulièrement :

Demander « Comment je m’en sors ? » et recueillir des commentaires occasionnels de la part du personnel et de votre superviseur, afin que vos compétences et votre confiance augmentent et que vous puissiez combler toute lacune dans vos connaissances.

Avoir des entretiens en tête-à-tête avec votre superviseur pour discuter (et célébrer) vos résultats et vos progrès.

Vous connecter à votre Application pour la production de rapports par les volontaires pour enregistrer vos contributions et vos résultats, afin de conserver une trace de la valeur ajoutée que vous apportez et des personnes qui en bénéficient.

Vous adapter à l’évolution des besoins de votre organisation hôte - notez ce qui est le plus important pour elle en ce moment et comment vous pouvez l’aider :
  • Devriez-vous redéfinir les priorités concernant vos principaux résultats ?
  • De quelles formations, de quels outils ou de quelles ressources avez-vous besoin ?
  • Comment allez-vous surmonter les défis que vous prévoyez ?
  • Qui sont les parties prenantes ou les personnes clés à connaître ?
3. Préservez votre santé mentale et votre bien-être
  • Adoptez les astuces et les idées en matière de bien-être qui sont disponibles sur l’eCampus du programme VNU.
  • Vérifiez également auprès de votre organisation hôte les informations sur les programmes de conseil psychologique et de bien-être en place.
4. Recherchez et saisissez les opportunités de développement professionnel
  • Projets et comités - essayez de rejoindre une équipe interfonctionnelle pour que vous et vos pairs puissiez discuter des nouveaux développements, des idées et de votre expérience. 
  • Blogs, films, photos : envoyez par courrier électronique à l’adresse Jennifer.Stapper@unv.org (équipe chargée de la communication) vos écrits, vidéos ou photos qui illustrent votre expérience de volontariat et l’impact que vous avez. Vous pouvez aussi demander à en savoir plus sur la façon de contribuer. 
  • Activités locales : que se passe-t-il dans la communauté, en dehors de votre organisation hôte, et à quoi vous pouvez participer ou contribuer ?
  • Apprentissage en ligne : suivez votre plan d’apprentissage et les programmes d’apprentissage du programme VNU pour trouver des cours pertinents et des formations propres à l’organisation hôte. 
  • Formation en personne : identifiez des tuteurs ou des mentors, des pairs auprès desquels vous pouvez apprendre ou des employés que vous pourriez observer. 
5. Lorsque vous avez terminé vos tâches de volontariat ou vos activités de formation

Examinez dans quelle mesure elles vous ont aidé à progresser : avez-vous utilisé les compétences acquises ou remarqué des résultats tangibles ? (Amélioration de vos performances ou de votre bien-être au travail...)

Mettez à jour votre Kit de réflexion du volontaire : écrire sur les personnes que vous avez rencontrées, ainsi que sur ce que vous avez réalisé et pratiqué, vous aidera :
  • Développez et appliquez vos compétences. 
  • Expliquez votre évolution professionnelle sur votre lieu de travail actuel et futur. 
  • Obtenez la reconnaissance de vos efforts et de votre travail.